10.03.2015
Если ваш бизнес находится в завидном финансовом положении, расширяется и процветает, велик риск, что конкуренты рано или поздно захотят выведать секрет такого успеха. Не зря говорят, кто владеет информацией, тот владеет миром.
Защитить свое детище от посягательств злоумышленников, предотвратить утечку конфиденциальных и персональных данных – задача не из легких, если делать все по старинке или вручную. Ведь проконтролировать поток входящих и выходящих людей в многоэтажном офисе не под силу ни седоусому вахтеру с его «Тетрадью посещений», ни миловидной девушке на ресепшн с видеодомофоном. Человеческий фактор допускает погрешности, и от этого никуда не деться. Дюжина рослых охранников, решетки на окнах и трехметровый забор выглядят внушительно, но, к сожалению, производят не самое лучшее впечатление на посетителей.
Система контроля доступа – отличный способ обеспечить безопасность, замаскировав при этом элементы под интерьер помещения
Выход есть!
Оптимальным выходом из ситуации может стать установка, которая будет автоматически отпирать и запирать двери за посетителями, пропуская только тех, кто подтвердил свое право находиться внутри офиса или помещения. Система отлично справится с защитой интеллектуальной и материальной собственности, а также обеспечит безопасность сотрудникам и посетителям.
Система контроля доступа представляет собой набор технических и программных средств для:
- Осуществления контроля и управления доступами в отдельные помещения или на территорию охраняемого объекта, в том числе по временным отрезкам (к примеру, доступ разрешен с такого-то часа по такой-то).
- Мониторинга передвижения сотрудников в течение рабочего дня, их быстрый поиск.
- Определения количества лиц, находящихся в офисе, в режиме онлайн.
- Ведение электронной базы данных пользователей с внесением в картотеку личных данных и фотографий.
Система контроля доступа помогает в решении ряда производственных задач в сферах:
- Оптимизации рабочих процессов – отслеживая передвижения сотрудников, вы сможете лучше разобраться, какие отделы следует разместить ближе друг к другу или вообще объединить в один.
- Внутренней безопасности – тщательный анализ протоколов системы позволит своевременно выявить нарушения режима перемещений и принять меры по их предотвращению в будущем.
- Оперативного реагирования на нештатные ситуации – в случае криминальных действий правонарушители будут обнаружены и нейтрализованы в кратчайший срок.
Изначально подобное оборудование использовалось для защиты военных баз, но постепенно технический прогресс дошел и до простых смертных. Сегодня установить систему контроля доступа может себе позволить любая компания или частное лицо.
Из чего состоит система?
Комплектация системы контроля доступа
Система контроля доступа содержит следующие компоненты решений:
- Идентификатор пользователя
К техническим идентификаторам относятся некие предметы в виде магнитной или бесконтактной карты, брелока, браслета, ключа-таблетки с уникальным бинарным кодом. Биометрические идентификаторы - папиллярные линии отпечатка пальца, форма и размер ладони, радужная оболочка глаза и т.п., применяются отдельно или в сочетании с техническими в качестве высшей степени безопасности.
- Считыватель – прибор для считывания кодов с идентификаторов и дальнейшей передачи информации на контроллер.
- Контроллер – «мозг» системы, хранящий базу данных с кодами и проводящий анализ совпадений. По результатам работы контроллера исполнительным устройствам передается соответствующая команда. Контроллеры бывают автономными, сетевыми или комбинированными.
Идентификаторы пользователя (это может быть брелок, цифровой код или магнитная или бесконтактная карта)
Исполнительные устройства и считыватели устанавливают в точках прохода – у дверей, шлагбаумов, ворот, турникетов. Для полноценного функционирования системы контроля доступа необходимо оснащение дверей доводчиками и специальными замками - магнитными или с защелкой.
Дополнительный бонус
На базе системы контроля доступа основывается еще одна полезная для менеджмента функция: автоматизированный учет рабочего времени.
Считыватели передают информацию о приходе и уходе сотрудников на работу, которую можно использовать для ведения табелей и, соответственно, начисления зарплаты. Возможности программного обеспечения позволяют выводить на печать отчеты для бухгалтерии в установленном виде.
Осознание персоналом факта, что все утренние опоздания, задержки с перерыва, частые отлучки с рабочего места и уходы раньше положенного времени контролируются руководством в режиме онлайн, весьма благотворно влияет на соблюдение трудовой дисциплины вне зависимости от того, последует за нарушением наказание или нет.
Сделай правильный выбор!
Все системы контроля доступа имеют лимит: либо по числу пользовательских идентификаторов, либо по количеству точек прохода. Приобретение системы помощнее, так сказать, «навырост», создает лишние траты.
Решив установить систему контроля доступа, поинтересуйтесь возможностью интеграции в нее других систем безопасности, например, видеонаблюдения
В то же время никто не застрахован от слияний, укрупнений и централизации, когда один офис поглощается другим – в этом случае в связи с сокращением персонала разветвленная система контроля тоже окажется не у дел. Инвестированные в нее средства обернутся прямыми убытками для компании.
Приобретая систему, лучше отдать предпочтение той, у которой стартовые возможности пусть и не слишком велики, но зато имеются скрытые резервы, допускающие апгрейд. Речь идет о модульной системе, которая позволяет масштабировать управление доступами в зависимости от производственной необходимости.
Будет нелишним поинтересоваться у поставщика интеграционными свойствами продукта. Сегодня очень актуальны системы, построенные на открытой платформе, в которые на программном уровне можно вмонтировать видеонаблюдение и охранно-пожарную сигнализацию.
Правильно подобранная и установленная система контроля доступа максимально эффективна, если ее конфигурация выстроена под конкретные задачи определенного объекта.