19.09.2019
Складское хозяйство – это совокупность зданий, строений, сооружений для приема, хранения, выдачи товарно-материальных ценностей (готовой к реализации продукции, товарных запасов и материалов для бесперебойного ведения основной деятельности предприятия, средств и предметов труда).
Организация работы складского хозяйства должна быть четкой и рациональной
В крупных производствах удельный вес складских помещений может достигать 80% общей площади. К ним относятся кладовые, холодильные и морозильные камеры, разгрузочные платформы, административный офис (рабочее место) кладовщика и т.п.
Рабочий алгоритм складских хозяйств непрост и выглядит следующим образом:
Электронная очередь склада, шаг 1
- Разгрузка транспортного средства с материальными ценностями
- Прием ценностей по документам и по фактическому наличию
- Рациональное размещение и закладка грузов на хранение с соблюдением санитарно-гигиенических норм и климатических условий, их сортировка
- Упаковка и отпуск товаров из хранилищ
- Внутрискладское перемещение грузов, исключение встречных и перекрестных движений
- Учет товарно-материальных ценностей
Электронная очередь склада, шаг 2
Только четкая организация взаимодействия всех звеньев в цепочке складского хозяйства может обеспечить порядок и слаженную работу всего предприятия.
Преимущества автоматизации очередей на складах
Применение средств механизации позволяет автоматизировать большую часть работ складского хозяйства. Внедрение системы электронной очереди способствует оптимизации расходов на его содержание, упорядочивает потоки водителей, ожидающих въезда/выезда, погрузки/разгрузки или оформления сопроводительных документов на территории склада.
Электронная очередь склада, шаг 3
Конфигурация системы управления электронной очередью разделяет бизнес-процессы по вышеперечисленным параметрам, снижает степень загруженности парковочных мест и зон ожидания, отслеживает весь цикл и исключает хаотичность в передвижении транспортных средств.
Преимуществом автоматизированного упорядочивания очереди являются такие возможности:
Электронная очередь склада, шаг 4
- Распределение клиентских статусов и приоритетов по признаку VIP, срочный, льготный и т.п.
- Для эффективной маршрутизации в зону обслуживания на талонах печатается штрих-код, который считывается системой в момент прохождения турникета. Валидация предотвращает несанкционированный доступ без регистрации в электронной очереди или регистрации в другую зону.
- Верификация клиента может осуществляться через ФИО и/или паспортные данные гражданина РФ, через номер пропуска на предприятие, через номера автотранспортного средства и т.п.
- Авторизация нагрузки и ее перераспределение в режиме онлайн.
- Предварительная запись на оговоренную дату и время, позволяющая водителям более точно прогнозировать временные траты.
- Прохождение многоуровневых очередей по одному талону.
- Оперативная переадресация водителей транспортных средств в случаях ограничения записи к определенным погрузочным зонам.
- Водители получают СМС-уведомления об изменении статуса ожидания на мобильный телефон, содержание которых дублирует голосовая система оповещения.
- С целью исключения случаев пропуска клиентом вызова громкоговорители, как и информационные светодиодные табло, устанавливаются по всей территории склада.
Система электронной очереди накапливает и хранит большую информационную базу, данные которой используются для отчетов и аналитики в разрезе заданных параметров. Программное обеспечение адаптируется разработчиками под особенности производственного цикла склада или логистического центра. Доступ к генератору отчетов имеют менеджеры, администраторы, айтишники, а также сотрудники профильных отделов.
Оптимизация клиентских потоков увеличивает пропускную способность и производительность труда
Особенности оборудования электронной очереди на складе
Складской двор состоит из промышленных грузовых таможенных терминалов, открытых площадок, логопарков, кросс-доков, многие из которых работают в условиях повышенной запыленности, в температурном режиме от -40С° до +40°C. Поэтому к физической устойчивости оборудования системы электронной очереди предъявляются повышенные требования.
В частности регистрационным стойкам терминалов требуется антивандальное покрытие, герметичность корпусов, исключающая попадание влаги и пыли вовнутрь, защита от аварийного отключения электропитания, от неблагоприятных атмосферных и климатических условий и резких перепадов температур.
Светодиодные табло должны иметь защиту от бликов и обеспечивать отличную видимость под различным углом в любую погоду, в дождь, снег, солнце или туман.